سياسة الخصوصية

هذه السياسة تشرح البيانات التي يجمعها نظام إدارة أكاديمية عدنان للتايكواندو وكيف تُستخدم وتُحفظ.

من يستخدم النظام
النظام أداة إدارية داخلية يستخدمها موظفو المركز والمدربون فقط. الطلاب وأولياء الأمور ليسوا مستخدمين للنظام، لكن بياناتهم تُحفظ فيه.

البيانات التي نجمعها
• بيانات الطالب: الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، النوع، الرقم القومي، العنوان، الوزن والطول، الصورة الشخصية، الحزام والفئة.
• بيانات ولي الأمر: الاسم وصلة القرابة وأرقام الهاتف.
• السجلات التشغيلية: الحضور والغياب، الاشتراكات والمدفوعات والفواتير، اختبارات الأحزمة، والمستندات المرفوعة.
• بيانات المستخدمين: اسم المستخدم، الاسم الكامل، البريد الإلكتروني إن وُجد، وتاريخ آخر دخول.

لماذا نجمعها
لتشغيل المركز: تسجيل الطلاب، متابعة الحضور، تحصيل الاشتراكات وإصدار الفواتير، تنظيم اختبارات الأحزمة، والتواصل مع ولي الأمر عند الحاجة. لا تُستخدم البيانات لأي غرض تسويقي، ولا تُباع أو تُشارك مع أي جهة خارجية.

بيانات الأطفال
معظم الطلاب قاصرون. تُجمع بياناتهم بمعرفة ولي الأمر وموافقته عند التسجيل، ولا يُنشأ للطفل حساب في النظام، ولا يُطلب منه أي بيانات مباشرة.

الحفظ والحماية
تُحفظ البيانات على خادم المركز وتُنقل عبر اتصال مشفّر (HTTPS). كلمات المرور تُحفظ مُجزّأة ولا يمكن استرجاعها. الوصول محدود بالصلاحيات: كل موظف يرى فرعه فقط، ولا يرى الشاشات التي لم تُمنح له.

مدة الاحتفاظ
تُحفظ بيانات الطالب طوال فترة اشتراكه وبعد انتهائه بما يلزم للسجلات المالية، ثم تُحذف عند الطلب.

حقوق ولي الأمر
يحق لولي الأمر الاطلاع على بيانات ابنه أو تصحيحها أو طلب حذفها أو حذف صورته الشخصية. يُقدَّم الطلب إلى إدارة المركز مباشرة ويُنفَّذ خلال مدة معقولة، مع الاحتفاظ بالحد الأدنى من السجلات المالية إن كان القانون يوجب ذلك.

التواصل
لأي استفسار أو طلب يتعلق بالبيانات، تواصل مع إدارة أكاديمية عدنان للتايكواندو.